Principais erros que levam à malha fina e como evitar

Quase um mês após o começo do período para enviar a declaração do Imposto de Renda 2026, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre como preencher corretamente. Um dos maiores medos dos contribuintes é cair na malha fina, sistema da Receita Federal que verifica se as informações fornecidas estão corretas comparando com dados de empresas, bancos, planos de saúde e outras instituições. Isso pode atrasar a restituição e exigir comprovações extras.

De acordo com a Receita, mais de 9,1 milhões de declarações já foram enviadas neste ano, e cerca de 881,6 mil estão na malha fina, o que representa cerca de 11% do total. Embora significativo, esse número é semelhante ao do ano passado, com uma taxa de retenção de 8% no mesmo período.

Erros comuns como dados incorretos, deixar de informar rendimentos extras, aluguéis ou dependentes, e erros no preenchimento de dados financeiros são as principais causas para a retenção. O vendedor Daniel Florêncio, 43 anos, sempre procura ajuda de um contador para garantir que sua declaração do Imposto de Renda seja feita corretamente e evitar problemas.

Daniel conta: “Nunca tentei fazer sozinho. Mesmo com pessoas dizendo que é fácil, sempre fico preocupado e prefiro a segurança de um especialista para evitar problemas.”

Ele também relatou uma situação difícil após ter sido vítima de um golpe, que causou complicações fiscais e o fez mudar sua maneira de declarar o imposto.

“Passei dois anos lidando com a Receita até conseguir resolver. Depois disso, só faço a declaração com um profissional.”

Daniel Florêncio sempre busca um contador para evitar riscos.

Organização é fundamental

O contador Charles Gularte, da empresa Contabilizei, destaca que evitar a malha fina exige preparo e atenção detalhada durante o preenchimento, além do uso correto das ferramentas da Receita Federal.

Ele afirma que o processo começa muito antes do envio da declaração, envolvendo três passos principais: organizar documentos, revisar cuidadosamente as informações e usar corretamente a declaração pré-preenchida.

O primeiro passo é juntar todos os documentos necessários com antecedência para evitar erros e facilitar a verificação dos dados, incluindo documentos pessoais, comprovantes de rendimentos, dados dos dependentes, recibos e extratos de pagamentos, que devem ser guardados por pelo menos cinco anos.

Além disso, Charles reforça o uso de ferramentas digitais que permitem conferir os dados declarados. Quem tem conta no Gov.br nível prata ou ouro pode acessar informações importantes pelo Portal Meu Imposto de Renda, comparando rendimentos declarados por empregadores e outras fontes.

Utilize a declaração pré-preenchida com cuidado

Embora facilite o processo, a declaração pré-preenchida não substitui uma revisão cuidadosa. Charles alerta que o contribuinte deve conferir todos os dados, corrigir erros e incluir informações que faltam.

Além de evitar erros, é possível reduzir legalmente o imposto a pagar ou aumentar a restituição conhecendo quais despesas podem ser deduzidas, como gastos com dependentes, educação formal (ensino infantil, fundamental, médio e superior) e despesas com saúde, desde que comprovadas.

Também podem ser deduzidas contribuições à Previdência Social e planos de previdência privada do tipo PGBL, até o limite de 12% da renda tributável anual.

Charles Gularte enfatiza que todas as despesas devem ser comprovadas com documentos válidos, pois informações erradas ou sem comprovação podem aumentar as chances de cair na malha fina. A Receita Federal realiza um cruzamento rigoroso dos dados por meio de sistemas automatizados.

Consequências e regularização

Cair na malha fina não significa necessariamente fraude, e a Receita permite que o contribuinte corrija a declaração com ajustes ou complementos. Se feito antes de notificação, não há multa. Contudo, casos graves, como omissão de renda, podem acarretar penas de até 75% do imposto devido, podendo ser maiores em fraudes.

A recomendação é acompanhar o status da declaração pelo portal e-CAC para verificar pendências e regularizar rapidamente para evitar mais problemas e garantir que o processamento seja liberado.