Depois das urnas, o desafio é montar o gabinete: sistema reúne toda a operação do mandato em um só lugar

Usado por centenas de gabinetes, o Gabinete Express organiza contatos, demandas, agenda, tarefas, WhatsApp, emendas e dados eleitorais em 22 módulos, com usuários ilimitados e valores públicos a partir de R$ 249 por mês.

Passada a eleição, o eleito ganha um problema novo: o gabinete. A base de apoiadores está em planilhas e grupos de WhatsApp, as demandas chegam por todos os canais, a agenda vive no celular de um assessor e as emendas serão acompanhadas por ofício. É nesse ponto que a maioria dos mandatos perde os primeiros meses. O Gabinete Express, sistema de gestão de gabinete desenvolvido pela Parlanet Tecnologia, propõe o caminho inverso: reunir toda a operação do mandato em um único sistema desde o primeiro dia.

22 módulos, um só sistema

A plataforma organiza a base eleitoral com árvore de indicação, mapa de contatos com cores por categoria, aniversariantes com parabéns automáticos por WhatsApp e e-mail e etiquetas para mala direta. O atendimento ao cidadão passa por um módulo de solicitações que acompanha cada demanda do registro ao fechamento, com responsável, prazo e anexos. A agenda tem calendários separados por equipe, rotas no Waze e no Google Maps, roteiro do dia em PDF com QR code e alertas no WhatsApp. As tarefas ficam em um quadro Kanban com prazos cobrados por notificação. E os relatórios saem em Excel e PDF, com filtros e modelos salvos, em todos os módulos.

Dois recursos, segundo a empresa, são exclusivos entre os sistemas do segmento: o acompanhamento automático de emendas parlamentares e recursos extras, integrado ao orçamento federal, e o monitoramento de proposições na Câmara dos Deputados e no Senado Federal em tempo real. Nas duas áreas o sistema também aceita o cadastro manual, com anexos, para mandatos estaduais e municipais ou para quem preferir.

“O mandato que começa organizado atende mais gente com a mesma equipe. A pergunta que fazemos ao eleito é simples: no primeiro dia de gabinete, você vai saber quem te ajudou, o que cada pessoa pediu e onde estão os seus votos? Com o sistema, sim”, afirma Coimbra, diretor da Parlanet Tecnologia.

Dados oficiais dentro do sistema

A inteligência eleitoral traz todos os candidatos e resultados desde 2008, com detalhamento por escola, zona e seção, comparação de candidatos e o mapa de calor de cada cidade, além do extrato de cada município com dados do IBGE e do TSE. O WhatsApp integrado faz envios em massa segmentados por categoria, cidade e bairro. E os alertas do Google avisam quando o nome do parlamentar é citado na internet.

Usuários ilimitados e valores públicos

Os planos são publicados no site, com proposta comercial em PDF para baixar: Plano Vereador por R$ 249 por mês, com nove módulos e usuários e cadastros ilimitados, e planos Inicial, Pro, Completo e Federal de R$ 350 a R$ 1.500 por mês, com desconto na contratação semestral e anual. O sistema funciona no computador, no tablet e no celular, com tecnologia de aplicativo. A empresa oferece teste gratuito e migração assistida da base e do histórico, com atendimento presencial em Brasília, São Paulo e Curitiba e online para todo o Brasil.

Mais informações em gabineteexpress.com.br/diferenciais.

Sobre o Gabinete Express

O Gabinete Express é um sistema de gestão de gabinete e CRM político desenvolvido pela Parlanet Tecnologia para gabinetes parlamentares e campanhas. Reúne toda a operação do mandato em um único sistema, com dados oficiais do TSE, do IBGE, do orçamento federal, da Câmara dos Deputados e do Senado Federal. É usado e aprovado por centenas de gabinetes em todo o Brasil. Site: gabineteexpress.com.br.