Erros no eSocial aumentam chance de problemas no IR 2026

A substituição da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) pelo eSocial para o envio das informações trabalhistas e fiscais à Receita Federal tem causado divergências nas declarações do Imposto de Renda 2026, elevando o risco de contribuintes serem incluídos na malha fina.

Desde este ano, os dados enviados à Receita são prioritariamente transmitidos pelo eSocial, um sistema que consolida informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias das empresas em registros mensais detalhados. Contudo, essa mudança tem provocado diferenças entre os valores informados pelas empresas e os dados apresentados na declaração pré-preenchida dos contribuintes.

De acordo com o professor Deypson Carvalho, da UDF, os problemas podem decorrer de falhas internas das empresas durante o envio das informações para o sistema.

“Essas inconsistências provavelmente surgem em razão de erros cometidos pelas empresas na parametrização da folha de pagamento, divergências entre competência e data de pagamento ou mesmo falhas no envio dos eventos periódicos. Por isso, as empresas devem revisar seus processos internos e corrigir os dados no eSocial o mais rápido possível quando necessário”, esclarece.

Com isso, alguns contribuintes notam diferenças entre os informes de rendimentos fornecidos pelas empresas e os dados que são automaticamente importados pela declaração pré-preenchida da Receita Federal.

O auditor-fiscal da Receita Federal, José Carlos Fonseca, alerta que, nesses casos, a recomendação é utilizar os documentos que possam ser comprovados oficialmente e acompanhar possíveis pendências após o envio da declaração.

“Se o contribuinte percebe que os dados da declaração pré-preenchida estão divergentes e opta por enviar a declaração com base nos comprovantes de rendimento, é possível que essa discrepância leve à inclusão na malha fina, devido às informações conflitantes”, explica.

Segundo o auditor, se a empresa corrigir os dados no eSocial, o sistema da Receita pode demorar alguns dias para atualizar a informação. Caso a divergência persista, o contribuinte deve retornar à fonte pagadora para confirmar se o ajuste foi realizado corretamente.

Especialistas recomendam que o contribuinte não espere indefinidamente pela regularização dos dados pela empresa para enviar sua declaração. O presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro (CRC-RJ), Rafael Machado, aconselha que o envio seja efetuado no prazo legal, para evitar multas.

“Se a empresa não corrigir os dados até o fim do prazo de entrega da declaração, o contribuinte deve enviar sua declaração dentro do prazo, utilizando os dados que consiga comprovar por documentos”, orienta.

Além das consequências para os contribuintes, as empresas que enviarem informações incorretas ao eSocial podem sofrer penalidades e multas pela Receita Federal.